Внедрили программный продукт «Зарплата и управление персоналом» в строительный холдинг
Задача: Автоматизировать учёт зарплат в строительном холдинге, распределённом в трёх городах.
Решение: Внедрили распределённые информационные базы данных, которые позволяют вести учёт заработной платы по филиалам и всему холдингу в целом.
Результат:
— Была упрощена система начисления, учёта
и контроля заработной платы.
— Сократилось время подсчета выплат для каждого сотрудника холдинга.
— Были исключены ошибки при подсчете зарплат
в результате человеческого фактора.
— Освободилось время сотрудников бухгалтерии, отвечающих за учет зарплат, для решения других финансовых задач, в результате чего холдинг улучшил показатели KPI.
Разработали модуль интеграции
с системой контроля управления доступом Эра
Задача: Разработать модуль, который позволит оперативно передавать информацию от одной системы управления базами данных к другой в двустороннем порядке.
Решение: Разработали модуль с возможностью установить необходимые параметры, на основе которых строятся отчеты по подсчету рабочего времени сотрудников.
Результат:
— Упрощен процесс формирования отчетов.
— Автоматизирован сбор отчетов.
— Появилась возможность задавать гибкие параметры, которые необходимо отразить в отчетах.
— Как следствие: уменьшилось время
на составление отчетной документации.
Разработали новый
модуль финансового учета
Задача: Обеспечить возможность формирования отчетов о движении денежных средств, прибыли, убытках и управленческого баланса.
Решение: Разработали модуль 1C Бухгалтерии, которые отвечает всем заданным требованиям.
Результат:
Упрощена постройка отчетов:
— о движении денежных средств
— о прибыли
— об убытках
— об управленческом балансе
Также в модуле реализовано разделение
по проектам, что позволяет контролировать финансы каждого подразделения.
Разработали модуль для охраны труда и промышленной безопасности
Задача: Упростить учёт инструктажей по ОТ и ПБ для сотрудников.
Решение: Был создан модуль на базе 1C, который автоматизирует учёт инструктажей.
Результат:
Пропала необходимость вручную фиксировать прохождение инструктажей, опрашивать сотрудников и на основе этих данных вручную создавать отчёты.
Разработали модуль согласования пропусков на территорию строительной компании
Задача: Автоматизировать процесс согласования пропусков на режимные объекты для сотрудников строительной компании.
Решение: Был разработан и внедрён дополнительный модуль для 1С ЗУП, который автоматизирует процессы согласования пропусков сотрудников строительной компании на режимные объекты, в соответствии с требованиями нескольких промышленных предприятий.
Результат:
Отпала необходимость в длинной цепочке согласования пропусков, в результате чего процесс ускорился, а время сотрудников, участвующих в согласовании — освободилось.
Внедрили модуль документооборота
в строительной компании
Задача: Автоматизировать внутренний документооборот, процессы согласования счетов на оплату, процессы согласования договоров.
Решение: Выбрали программный продукт 1С Документооборот версии Корп.
Результат:
— Наладили процессы согласования счетов
на оплату и договоров для работы
в автоматическом режиме.
— Свели к минимуму участие пользователей системы документооборота внутри компании.
Интегрировали Битрикс24 Корп в строительный холдинг
Задача: Внедрить систему управления проектами и автоматизировать систему учета и согласования внутренних документов компании.
Решение: Для внедрения выбрали Битрикс24 версии Корп. В программной продукте настроили учет проектов и задач по ним. Дополнительно внедрили модуль учета корреспонденции и внутренних документов, таких как приказы и служебные записки, а также модуль согласования договоров по гибко-настраиваемым бизнес-процессам.
Результат:
Получили отлаженную автоматизированную систему учета документов, удобно разделенных по проектам и задачам. Стало возможным быстро согласовывать договоры по гибким параметрам.
Внедрили DLP-систему
в группе компаний
Задача: Предотвратить утечку конфиденциальной информации из системы.
Решение: Внедрить в группу компаний DLP-систему, которая фиксирует не только исходящие, но и входящие данные.
Результат:
Система защищает данные не только от недобросовестных сотрудников, но и от вредоносных программ, устанавливаемых извне. Корпоративная сеть проверяет и согласует все входящие данные, файлы, вложения.
Как итог: все подозрительные действия подвергаются анализу и только в случае отсутствия угрозы — реализуются.